invoiceme
Документация

Сферы деятельности

Справочник сфер деятельности используется для классификации клиентов по отраслям бизнеса. Это позволяет анализировать клиентскую базу и понимать, в каких сферах работают ваши контрагенты.

Справочник сфер деятельности в кабинете

Назначение

Сферы деятельности используются для:

  • Классификации клиентов по отраслям
  • Анализа структуры клиентской базы
  • Фильтрации клиентов при поиске

Структура справочника

Каждая запись справочника содержит одно поле:

Поле Описание
Наименование Название сферы деятельности

Системные записи

При регистрации нового пользователя автоматически создаются пять сфер деятельности:

Сфера деятельности
Не выбрана
Информационные технологии
Производство
Развлечения
Доставка

Запись "Не выбрана" используется по умолчанию для новых клиентов. Системные записи защищены от редактирования и удаления.

Наименование сферы деятельности уникально в пределах аккаунта (без учёта регистра) — создать две сферы с одинаковым названием нельзя.

Работа со справочником

Добавление сферы деятельности

  1. Перейдите в раздел Справочники → Сферы деятельности
  2. Нажмите кнопку Добавить
  3. Введите наименование сферы деятельности
  4. Нажмите OK
Добавление сферы деятельности

Редактирование

Для изменения записи нажмите ⋮ → Редактировать в строке нужной сферы деятельности. Измените наименование и сохраните. Новое название сразу отражается у всех клиентов с этой сферой.

Удаление

Для удаления записи нажмите ⋮ → Удалить. Подтвердите действие в появившемся окне.

Сферу деятельности нельзя удалить, пока она используется хотя бы у одного клиента — при попытке удаления появится окно со списком таких клиентов. Сначала измените их сферу деятельности в разделе Клиенты.

Ограничения тарифа

Максимальное количество сфер деятельности в справочнике зависит от вашего тарифа. При достижении лимита добавление новых сфер деятельности будет недоступно до расширения тарифа в разделе «Моя подписка», где показан точный лимит вашего тарифа.

Системные сферы деятельности, которые созданы автоматически, лимитом не учитываются — они доступны на любом тарифе.

Использование у клиентов

При создании или редактировании клиента вы можете выбрать сферу деятельности из справочника. Это поле необязательное — если сфера не выбрана, используется значение "Не выбрана".